JPK VAT obejmuje dane wykazane w rejestrach sprzedaży oraz zakupów VAT. Wszystkie zmiany jakie zachodzą w rejestrach muszą znaleźć odzwierciedlenie w strukturze JPK VAT. Jeżeli pierwotny plik został już wysłany do Ministerstwa Finansów podatnik powinien przygotować i złożyć korektę JPK VAT.
Do najczęstszych sytuacji w których przygotowanie korekty JPK VAT będzie konieczne można zaliczyć m.in.:
faktura korygująca zwiększająca podstawę opodatkowania (z reguły wymaga cofnięcia do okresu pierwotnego);
faktura korygująca dane formalne - zmienia dane wykazane w ramach struktury JPK VAT dlatego też konieczna jest jego korekta;
nota korygująca zmieniająca dane formalne - analogiczne jak w przypadku faktury korygującej dane formalne.
Więcej na ten temat w artykule: Korekta JPK, czyli kiedy i jak skorygować Jednolity Plik Kontrolny?
W celu przygotowania korekty JPK_VAT należy przejść do zakładki START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY » DODAJ » DODAJ JPK V7 gdzie należy wybrać odpowiedni okres oraz jako cel złożenia wskazać KOREKTA DEKLARACJI.
W celu wysyłki korekty JPK VAT należy zaznaczyć odpowiedni plik i w górnym menu wybrać opcję WYŚLIJ DO MF.
Wówczas pojawi się okno wyboru sposobu wysyłki. System umożliwia wysyłkę korekty JPK_VAT na 4 sposoby:
1. przy użyciu własnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego - (Więcej w artykule: Wysyłka JPK_VAT przy użyciu własnego podpisu elektronicznego):
2. przy użyciu profilu zaufanego eGo - ePUAP - (Więcej w artykule: Wysyłka JPK_VAT przy użyciu profilu zaufanego),
3. zlecając podpisywanie i wysyłkę jednolitego pliku kontrolnego JPK_VAT pracownikom serwisu wfirma.pl - (Więcej w artykule: Wysyłka JPK_VAT przy użyciu podpisu elektronicznego należącego do wfirma.pl),
4. podpisując przychodem czyli wysyłka JPK bez podpisu elektronicznego, co wymaga konieczności korzystania z zewnętrznej aplikacji Min. Finansów (Więcej w artykule: Podpisywanie JPK przychodem czyli wysyłka JPK bez podpisu elektronicznego).
Jeżeli wysyłka korekty JPK_VAT przebiegnie pomyślnie wówczas obok pliku za dany okres w zakładce START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY pojawi się zielona ikona koperty. Wówczas przedsiębiorca może pobrać urzędowe poświadczenie odbioru - UPO, które potwierdza przesłanie korekty JPK_VAT na serwery Ministerstwa Finansów. W celu jego pobrania należy zaznaczyć odpowiedni plik i w górnym menu wybrać opcję POBIERZ UPO, o czym więcej w artykule: Potwierdzenie elektronicznej wysyłki deklaracji UPO.