Menedżer Allegro+ w wfirma.pl - kompleksowe zarządzanie aukcjami

Czym jest Integrator e-commerce?

Dodatek Integrator e-commerce to kompleksowe dwukierunkowe zarządzanie aukcjami z systemu wfirma.pl. Pozwala na integrację z:

• platformą aukcyjną Allegro oraz 

• platformą sklepową IdoSell.

Narzędzie to obejmuje nie tylko możliwość pobierania zamówień–w połączeniu z magazynem staje się on kompletną platformą do zarządzania sprzedażą. Dzięki temu można: 

• z jednego miejsca, czyli magazynu na wFirma, wystawiać produkty na Allegro oraz w sklepie IdoSell;

• szybko i wygodnie zbiorczo wystawić dokumenty sprzedaży;

• automatycznie zsynchronizować ceny, aby móc sprzedawać z odpowiednią marżą;

• uniknąć nadsprzedaży poprzez automatyczne zawieszenie sprzedaży brakującego towaru;

• nadać zbiorczo przesyłki do wielu przewoźników;

• zmienić statusy zamówień.

Dokumentowanie sprzedaży

W module Integrator e-commerce dostępna jest możliwość wystawiania poszczególnych rodzajów dokumentów sprzedażowych w dogodny dla użytkownika sposób, dlatego też posiadacze modułu mogą wystawiać  dokumenty tj. faktury, paragony fiskalne i dowody sprzedaży do zamówień na 3 sposoby:

• wystawiając dokument pojedynczo, co umożliwia pełną modyfikację dokumentu gdy jest to niezbędne;

• wystawiając dokumenty masowo, poprzez zaznaczenie kilku zamówień i wybór akcji wystawienia faktury / paragonu fiskalnego / dowodu sprzedaży. Wówczas system wystawia dokumenty zgodnie z ustawieniami zdefiniowanymi w konfiguracji modułu, o czym więcej w artykule: Automatyzacja sprzedaży na Allegro;

• korzystając z opcji automatycznego wystawiania dokumentów, które zostanie wykonywane przez system od razu po automatycznym lub ręcznym pobraniu zamówień.

Integracja z serwisem Allegro i integracja z platformą IdoSell, są dwoma osobnymi integracjami, dlatego też użytkownik ma możliwość zdefiniować ustawienia unikalne dla integracji z Allegro oraz indywidualne dla integracji ze sklepem IdoSell.

Wraz z importem zamówień możliwe jest pobieranie ich statusów (np. nowe, do realizacji czy do wysłania). Statusy te można również zmienić ręcznie, o czym więcej w artykule Statusy zamówień w Allegro. Ponadto przy  zamówieniach pochodzących ze sklepu IdoSell istnieje możliwość dodawania oraz przyjmowania wpłat do zamówień, o czym więcej w artykule Zarządzanie zamówieniami IdoSell.

Nadawanie przesyłek

Kiedy po stronie wfirma.pl zostanie wystawiony dokument sprzedaży, a zamówienie spakowane i sprzedawca zechce nadać paczkę do zamawiającego, może w tym celu skorzystać z następujących narzędzi wdrożonych w ramach integracji:

• nadanie przesyłek do zamówień z Allegro z ustawionym w konfiguracji domyślnym lub wybranym indywidualnie gabarytem, korzystając z dostępnych integracji z przewoźnikami w wfirma.pl, o czym więcej w artykule Integracje z przewoźnikami w Allegro;

• nadanie przesyłek do zamówień ze sklepu IdoSell z domyślnymi ustawieniami jakie zdefiniowane są po stronie sklepu IdoSell i do przewoźników wskazanych w panelu sklepu.

Wystawianie produktów do sprzedaży

Aby ograniczyć konieczność migracji pomiędzy systemami, serwis wFirma udostępnia możliwość wystawiania aukcji na Allegro oraz produktów do sprzedaży w sklepie IdoSell z poziomu modułu magazynowego. W tym zakresie użytkownicy mogą skorzystać z następujących funkcji w systemie wFirma:

1. W ramach integracji z Allegro, z:

• pojedynczego lub masowego wystawiania aukcji, albo wystawiania aukcji ze zdefiniowanym opóźnieniem czasowym, o czym więcej w artykule: Zarządzanie aukcjami w Allegro ;

• wystawiania aukcji z użyciem szablonu z opóźnieniem czasowym lub bez, o czym więcej w artykule: Szablony aukcji Allegro.

2. W ramach integracji ze sklepem IdoSell, z:

• wystawiania pojedynczego produktu;

• wystawiania produktu z użyciem wariantów rozmiaru produktu;

• wystawiania produktu z użyciem wariantów rozmiaru, bądź bez wariantów zgrupowanych przez ustawiony parametr w grupę produktów, o czym więcej w artykule: Integracja z IdoSell w systemie wFirma.

Mechanizmy automatyzujące zarządzanie wystawionymi produktami

Produkty wystawiane w Allegro oraz w platformie IdoSell korzystają z mechanizmów powiązania produktów magazynowych w wFirma z produktami (aukcjami) wystawionymi na platformach sprzedażowych. Dzięki temu możliwe jest zastosowanie w systemie szeregu mechanizmów automatyzujących:

• stale działający mechanizm automatycznej synchronizacji cen oraz stanów ilościowych produktów pomiędzy wFirma a produktami w sklepie IdoSell, natomiast w integracji z Allegro można go aktywować lub dezaktywować;

• mechanizm zamykania aukcji w serwisie Allegro gdy stan produktu spadnie do zera oraz jej wznawiania, gdy stan produktu będzie dodatni;

• mechanizm umożliwiający import produktów ze sklepu IdoSell oraz mechanizm umożliwiający import aukcji z Allegro.

Narzędzie do zarządzania sprzedażą na Allegro i w sklepie IdoSell, a inne moduły wFirma

Moduł magazyn z Integratorem e-commerce to wiele więcej niż tylko obsługa platformy Allegro i IdoSell, to dodatkowo:

• wprowadzanie produktów przy pomocy skanera,

• przypisywanie kodów do produktu,

• generowanie dokumentów magazynowych (PZ, PW, WZ, RW),

• powielanie produktów,

• scalanie i dekompletacja produktów,

• tworzenie grup cenowych,

• generowanie JPK_MAG.

Ponadto dzięki dodatkowi Integrator e-commerce z magazynem i pakietem Menedżer sprzedaży otrzymujesz m.in.:

• mobilne fakturowanie (system dostępny jest również na telefony i tablety),

• wystawianie wszystkich rodzajów faktur,

• wysyłkę faktur mailem do klienta,

• integrację z drukarkami fiskalnymi, w tym z drukarkami online,

• analizy sprzedaży oraz popularności produktów,

• gotowe ewidencje i pliki JPK do przesłania do księgowości.

Dzięki dodatkowi Integrator e-commerce z magazynem i pakietem Księgowość online (pakiet ten zawiera również wszystkie funkcje menedżera sprzedaży) otrzymujesz kompletny ERP do prowadzenia rozliczeń swojej firmy:

• rozliczenia z US i ZUS z bezpośrednią wysyłką deklaracji do tych instytucji,

• automatyczne księgowanie faktur sprzedaży do ewidencji księgowych,

• gotowe schematy księgowania wydatków z zapamiętaniem ostatniego wyboru przy danym kontrahencie,

• pełne rozliczanie pojazdów z automatycznym uwzględnieniem odliczeń VAT 50% lub 100% i kosztów w KPiR 20%, 75% lub 100%,

• ewidencja środków trwałych,

• narzędzia miękkiej windykacji online,

• prognozy podatków,

• pomoc ekspertów księgowych.