Nota księgowa - jak wystawić?

Nota księgowa, zwana również notą obciążeniowo-uznaniową, może być uznana za inny dowód księgowy i jednocześnie stanowić podstawę do zapisów w KPiR lub w Ewidencji przychodów (Ryczałt), w przypadku, gdy zostanie otrzymana lub przekazana kontrahentowi. Ponadto, powinna zostać sporządzona w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji gospodarczej, wynikającej z dowodu obcego lub własnego.

Kiedy wystawiana jest nota księgowa?

Nota księgowa jest wykorzystywana zazwyczaj w celu udokumentowania transakcji niepodlegających opodatkowaniu VAT, gdzie najczęściej jest wystawiana w następujących okolicznościach:

1. obciążenie kontrahenta karą umowną np. za niedotrzymanie warunków kontraktu,
2. obciążenie kontrahenta kwotą kaucji gwarancyjnej,
3. obciążenie pracowników kosztami za prywatne rozmowy telefoniczne itp.

Takie kary nie podlegają opodatkowaniu VAT.

Jak wystawić notę księgową w systemie?

Aby wystawić notę księgową w systemie wfirma.pl, należy przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » NOTĘ KSIĘGOWĄ. W pojawiającym się oknie należy uzupełnić wymagane dane.

Wpis do Księgi Przychodów i Rozchodów w kolumnie 8 - Pozostałe przychody lub do Ewidencji przychodów (w przypadku formy opodatkowania - Ryczałt) zostanie dodany pod datą zapłaty po oznaczeniu noty jako opłaconej. W celu jej rozliczenia należny przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ, następnie zaznaczyć notę oraz z menu wybrać opcję ROZLICZ » ROZLICZ PŁATNOŚĆ. W pojawiającym się oknie należy uzupełnić datę, metodę i kwotę płatności, zgodnie faktycznie dokonaną zapłatą.