W systemie możliwe jest otwieranie i zamykanie okresów księgowych, tak aby zminimalizować możliwość dokonania nieświadomych zmian w okresach, które zostały już rozliczone poprzez wyliczenie zobowiązań podatkowych.
W celu zmiany statusów księgowych (otwieranie, zamykanie) miesiąca należy przejść do zakładki USTAWIENIA » PODATKI » OKRESY KSIĘGOWE.
Wówczas pojawią się wszystkie miesiące oraz przypisane do nich statusy. Aby zmienić status wybranego miesiąca należy go zaznaczyć oraz z górnego menu wybrać opcję USTAW STATUS, następnie należy wybrać odpowiedni status księgowy.
Status:
OTWARTY - przypisywany jest automatycznie, w trakcie jego obowiązywania istnieje możliwość wystawiania faktur, rozliczania płatności oraz wprowadzania wydatków,
W TRAKCIE KSIĘGOWANIA - istnieje możliwość dodawania wpisów oraz ich modyfikowania w ewidencjach, jak i rozliczania płatności,
ZAMKNIĘTY - w trakcie jego obowiązywania nie ma możliwości dokonywania żadnych zmian w ewidencjach za ten okres, natomiast istnieje możliwość wglądu oraz generowania wydruków.
Zmiana statusu powinna nastąpić po wyliczeniu podatków oraz wygenerowaniu deklaracji za dany okres.