Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wierzyciel, który nie otrzymał zapłaty w terminie może żądać od kontrahenta zwrot w ramach rekompensaty za koszty windykacji, które poniósł. W związku z tym w systemie może zostać naliczona przez użytkownika rekompensata kosztów windykacji.
Aby doliczyć do ostatecznego wezwania do zapłaty rekompensatę kosztów windykacji należy przejść do zakładki PRZYCHODY » WINDYKACJA » WIERZYTELNOŚCI GENERUJ » OSTECZNE WEZWANIE DO ZAPŁATY. W oknie, które się otworzy konieczne jest zaznaczenie opcji "Informacja o dodaniu rekompensaty 40/70/100 euro" aby system obliczył wysokość rekompensaty kosztów windykacji.
Wygenerowane ostateczne wezwanie do zapłaty zapisze się w zakładce: PRZYCHODY » WINDYKACJA » DOKUMENTY, gdzie w każdym momencie można podglądnąć dokument, dokonać jego wysyłki, podpisania bądź wydrukowania.
W katalogu wszystkich wierzytelności w systemie wFirma.pl istnieje funkcjonalność umożliwiająca wygenerowanie wezwania do zapłaty z naliczeniem rekompensaty razem z odsetkami dla faktur, które nie zostały jeszcze opłacone lub rozliczone. W celu wygenerowania omawianego wezwania należy przejść do zakładki PRZYCHODY » WINDYKACJA » WIERZYTELNOŚCI » GENERUJ » WEZWANIE DO ZAPŁATY Z NALICZENIEM ODSETEK. W oknie, które się otworzy konieczne jest zaznaczenie opcji "Informacja o dodaniu rekompensaty 40/70/100 euro", aby system obliczył wysokość rekompensaty kosztów windykacji.
Wygenerowane wezwanie do zapłaty z odsetkami zapisze się w zakładce: PRZYCHODY » WINDYKACJA » DOKUMENTY, gdzie w każdym momencie można podglądnąć dokument, dokonać jego wysyłki, podpisania bądź wydrukowania.
W sytuacji gdy zostanie wygenerowane wezwanie do zapłaty z naliczeniem odsetek system przyjmie daną wartość rekompensaty. W związku z tym w zakładce PRZYCHODY » WINDYKACJA » WIERZYTELNOŚCI, po zaznaczeniu wierzytelności możliwe jest rozliczenie otrzymanej rekompensaty razem z wartością faktury oraz odsetkami poprzez funkcję ROZLICZ. Wówczas po skorzystaniu z tej akcji pojawi się okno, w którym możliwe jest oznaczenie opcji ROZLICZ ODSETKI i wpisanie ich wartości w polu ODSETKI oraz opcji ROZLICZ REKOMPENSATĘ i wpisanie jej wartości w polu REKOMPENSATA.
- w przypadku uproszczonej księgowości - w postaci DW w zakładce: EWIDENCJE » KPIR/EWIDENCJA PRZYCHODÓW » DOWODY WEWNĘTRZNE.
- w przypadku pełnej księgowości - w postaci PK w zakładce: EWIDENCJE » KSIĘGA HANDLOWA » REJESTR KSIĘGOWY.
Co ważne, w każdej chwili wierzyciel może odstąpić od naliczania rekompensaty. Funkcja umorzenia rekompensaty dostępna jest dla faktur, do których wygenerowano wezwanie do zapłaty z naliczeniem odsetek z poziomu: PRZYCHODY » WINDYKACJA » WIERZYTELNOŚCI, zaznaczając wierzytelność i wybierając opcję ROZLICZ, gdzie w oknie które się pojawi korzystamy z akcji UMÓRZ REKOMPENSATĘ.
Rekompensatę kosztów windykacji można naliczyć również za pomocą noty odsetkowej. W tym celu należy wystawiając notę schematem: PRZYCHODY » WINDYKACJA » NOTY ODSETKOWE » WYSTAW NOTĘ ODSETKOWEĄ, skorzystać z opcji "Informacja o dodaniu rekompensaty 40/70/100 euro" w podzakładce ZAAWANSOWAE. Wówczas definiując dane do noty odsetkowej dołączy się do niej naliczenie rekompensaty.
Za pomocą akcji DODAJ PRZYCHÓD można zaksięgować zaznaczoną notę odsetkową w formie DW/PK i tym samym przychód trafi do zakładki: