W systemie wfirma.pl dostępne są wszystkie rodzaje faktur: faktura VAT/bez VAT (w zależności czy użytkownik jest podatnikiem VAT czynnym czy zwolnionym), faktura korygująca pozycje faktury i korygująca dane formalne, faktura marża czy faktura VAT MOSS. Podczas wystawienia można określić wybraną walutę oraz wersję językową, w jakiej faktura ma być wystawiona.
W celu wystawienia faktury sprzedaży VAT należy przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ.
W celu wystawienia faktury bez VAT należy przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ (BEZ VAT).
W celu wystawienia faktury korygującej pozycje faktury należy przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ, zaznaczyć fakturę która ma być skorygowana i wybrać MODYFIKUJ » KORYGUJ POZYCJE FAKTURY.
Fakturę korygującą dane formalne można sporządzić przechodząc do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ, zaznaczyć fakturę która ma być skorygowana, a następnie w górnym menu wybierać opcję MODYFIKUJ » KORYGUJ DANE FORMALNE.
Od 1 października 2020 roku czynni podatnicy podatku VAT, którzy dokonują sprzedaży określonych grup towarów i usług muszą stosować kody GTU. Kody te wykazywane są jedynie w pliku JPK V7 i nie trzeba ich umieszczać na wydruku faktury. Więcej informacji na temat kodów GTU oraz listę towarów i usług objętych obowiązkiem stosowania tych oznaczeń można znaleźć w artykule: Kody grup towarów i usług - GTU w JPK V7
Aby móc wystawić fakturę oznaczoną kodem GTU w pierwszej kolejności należy przejść do zakładki USTAWIENIA » PODATKI » RODZAJ TRANSAKCJI W JPK V7 » GTU, a następnie wybrać odpowiedni kod i zapisać zmiany.
Wówczas przy wystawianiu faktury dostępne będzie dodatkowe pole GTU, gdzie będzie można wybrać odpowiedni kod dla danej transakcji.
Fakturę dla zagranicznego kontrahenta można wystawić przechodząc do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ, gdzie należy uzupełnić podstawowe dane i wybierać odpowiednią stawkę podatku VAT. Należy zwrócić szczególną uwagę na wprowadzenie poprawnych danych nabywcy, w tym kraj oraz identyfikator podatkowy.
W celu wystawienia faktury VAT MOSS należy przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ. W oknie, które się pojawi, należy uzupełnić dane kontrahenta. Ważne, aby w polu KRAJ wybrać z listy odpowiednie państwo z obszaru Unii Europejskiej, natomiast jako rodzaj identyfikacji podatkowej zaznaczyć BRAK.
Po uzupełnieniu danych odbiorcy w polu STAWKA automatycznie pojawią się dodatkowe stawki VAT, obowiązujące we wcześniej wybranym kraju kontrahenta.
Fakturę w języku obcym należy wystawić w zakładce PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ. Aby zmienić język faktury na język obcy po uzupełnieniu podstawowych informacji, należy przejść do zakładki ZAAWANSOWANE, gdzie z pola JĘZYK można wybrać preferowaną wersję językową wystawianej faktury.
W celu wystawiana faktur metodą kasową z odpowiednimi oznaczeniami należy w zakładce USTAWIENIA » PODATKI » PODATEK VAT posiadać zaznaczoną opcję METODA KASOWA.
Wówczas podczas wystawiania faktur poprzez zakładkę PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ system automatycznie dopasuje fakturę do wybranej metody.
W celu wystawienia faktury VAT marża należy przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ MARŻA.
Możliwość wystawienia faktury z odwrotnym obciążeniem w systemie dla transakcji krajowych jest możliwa wyłącznie jeśli obowiązek podatkowy z tytułu danej transakcji powstał po 30 października 2019 r.
W przypadku faktur z mechanizmem podzielonej płatności, należy wystawić w zakładce PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ. W wygenerowanym oknie należy uzupełnić wszystkie wymagane pola. Następnie należy przejść do podzakładki KSIĘGOWE i w polu SCHEMAT KSIĘGOWY wybrać PODZIELONA PŁATNOŚĆ.
W celu wystawienia faktury za usługi budowlane objęte odwrotnym obciążeniem należy przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ. W zakładce KSIĘGOWE w polu SCHEMAT KSIĘGOWY należy wybrać opcję: USŁUGI BUDOWLANE - PRZYPADEK SZCZEGÓLNY.