Użytkownicy systemu wfirma.pl mają możliwość dodania do systemu faktur związanych również z tymi wydatkami, które nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów np. w celu kontroli płatności.
Jeśli dany wydatek nie spełnia definicji kosztu uzyskania przychodu użytkownik może wprowadzić taką fakturę do systemu zgodnie ze ścieżką: WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA VAT / FAKTURA (BEZ VAT) » WYDATKI NIEKSIĘGOWANE DO EWIDENCJI.
Następnie w wygenerowanym oknie należy uzupełnić dane zgodnie ze stanem na fakturze.
Faktura zaksięgowana w powyższy sposób nie zostanie ujęta ani w rejestrach VAT ani w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów lub Ewidencji Przychodów (w przypadku ryczałtowców).