Każdy pracodawca zatrudniający pracownika, czy to na podstawie umowy o pracę, czy na podstawie umów cywilnoprawnych, jest zobowiązany do tego, aby w terminie została opłacona i wyliczona zaliczka na podatek dochodowy pracowników. Dane do wyliczenia zaliczki zaciągane są z list płac (umowy o pracę) lub z rachunków (umowa zlecenie, umowa o dzieło) wygenerowanych w systemie wFirma.pl w zakładce KADRY.
Od roku 2007 nie ma obowiązku składania miesięcznych deklaracji PIT-4R w Urzędzie Skarbowym, a jedynie w terminie do 20 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc należy ustalić jej wysokość i wpłacić na konto US.
W celu wyliczenia zaliczki na podatek dochodowy pracownika należy przejść do zakładki START » PODATKI » PODATEK ZA PRACOWNIKA » WYLICZ PODATEK i tutaj znajdują się dwie opcje do wyboru:
Po wybraniu odpowiedniego rodzaju zaliczki w systemie zostanie wygenerowana zaliczka z wykazaną kwotą podatku za wszystkich pracowników, zleceniobiorców i wykonawców, którzy w danym okresie otrzymali wynagrodzenie podlegające opodatkowaniu.
Po kliknięciu na zaliczkę pojawi się okno wykazujące źródło podatku, czyli osoby zatrudnione oraz podstawy (listy płac, rachunki do umów cywilnoprawnych), na podstawie których został naliczony podatek w danym okresie.
System umożliwia wygenerowanie druczków przelewu z uzupełnionymi danymi płatnika oraz właściwego US. W tym celu należy zaznaczyć odpowiednie wyliczenie i w górnym menu wybrać opcję DRUCZEK PRZELEWU.
Po opłaceniu zaliczki należy tę informację wprowadzić do systemu zaznaczając zaliczkę za dany okres i w górnym menu wybierając funkcję ROZLICZ.
Po wykonaniu tej akcji zaliczka będzie widniała w systemie jako rozliczona.