Zbiorcze generowanie wydruków w systemie

System wFirma.pl umożliwia użytkownikom zbiorcze generowanie wybranych wydruków z danego miesiąca, bądź całego roku oraz pobrania po wygaśnięciu pakietu dokumentów ze zbiorczego generowania wydruków jak również te dodane w CRM. Dodatkowo umożliwia pobieranie załączników wydatków ze wskazanego okresu rozliczeniowego.

Jak wygenerować zbiorcze wydruki w systemie wfirma.pl?

W celu wygenerowania zbiorczych wydruków należy przejść do zakładki USTAWIENIA, a następnie w sekcji INNE wybrać opcję WYGENERUJ WYDRUKI.

Po wybraniu tej opcji wyświetli się okno, w którym należy zaznaczyć dokumenty do wygenerowania przez system oraz wybrać w jakim formacie dokumenty mają zostać wygenerowane: PDF (jednostronnie lub dwustronnie) lub ZIP.

Po wybraniu opcji GENERUJ wszystkie zaznaczone dokumenty zostaną zapisane w wybranym formacie PDF (jedno lub dwustronnie) lub spakowane do ZIP.

Opcję WYGENERUJ WYDRUKI można także dodać do modułu SKRÓTY (opcja znajduje się z prawej strony ekranu), która umożliwia użytkownikom szybki dostęp do najczęściej wykonywanych działań oraz dostępna jest z każdego miejsca w systemie. Więcej na temat opcji SKRÓTY wyjaśnia artykuł: Zarządzanie skrótami w systemie.

Archiwum plików - pobieranie załączników wydatków

Użytkownik w systemie może do księgowanych wydatków dodawać załączniki. Również jako załączniki pojawiają się automatycznie w przypadku korzystania z wbudowanego w systemie OCR. Aby ułatwić ich pobieranie dla danych okresów rozliczeniowych z rejestru VAT zakupu, KPiR oraz Rejestru księgowego dla zdefiniowanego okresu pod tabelą w lewym dolnym rogu, pobrane mogą zostać załączniki do wydatków, jeśli te w danym okresie do zapisów zostały dołączone. W tym celu w zakładce  EWIDENCJE  » 

 » REJESTR VAT ZAKUPU lub,

 » KPIR lub,

 » REJESTR KSIĘGOWY 

należy skorzystać z akcji POBIERZ ZAŁĄCZNIKI WYDATKÓW. Wówczas zostaną pobrane załączniki spakowane w ZIP, ze wskazanego w pod tabelą okresu.

Zbiorcze generowanie wydruków po wygaśnięciu pakietu

Po wygaśnięciu ważności pakietu użytkownik nie będzie miał dostępu do konta do momentu ponownego wykupienia pakietu. Nie pozbawia go to jednak możliwości wygenerowania dokumentacji księgowej. Aby dokonać zbiorczego generowania wydruków należy zaznaczyć firmę na liście dostępnych firm i z górnego paska wybrać opcję GENERUJ WYDRUKI.

Wydruki można wygenerować także po kliknięciu w nazwę firmy, gdzie w panelu START » STRONA GŁÓWNA należy wybrać opcję: 

• WYGENERUJ WYDRUKI - system wygeneruje dokumentację księgową sporządzoną na podstawie zapisów w systemie,
• POBIERZ DOKUMENTY - system wygeneruje wszystkie załączone w systemie dokumenty, które zostały zgromadzone w zakładce CRM oraz KADRY.