W celu zautomatyzowania procesu generowania dokumentów dla rodziny przedsiębiorcy, system wFirma.pl umożliwia dodanie członka rodziny na stałe do programu.
Dodanie członka rodziny przedsiębiorcy jest możliwe z poziomu zakładki USTAWIENIA » PODATKI » ZUS » RODZINA. W oknie należy kliknąć w opcję DODAJ.
W wygenerowanym oknie użytkownik powinien uzupełnić przynajmniej podstawowe dane o członku rodziny.
System umożliwia dodatkowo określenie:
pokrewieństwa z daną osobą,
czy osoba została upoważniona do kontaktu,
czy osoba pozostaje we wspólnym gospodarstwie domowym z osobą ubezpieczoną.
Po wprowadzeniu danych, należy kliknąć ZAPISZ.
Dodanie członka rodziny przedsiębiorcy do systemu umożliwia sprawne i zautomatyzowane generowanie deklaracji zgłoszeniowych ZCNA dla tej osoby. Wszystkie wprowadzone dane osobowe członka rodziny, które należy podać przy generowaniu ZUS ZCNA zostają automatycznie uzupełnione w deklaracji.
Wygenerowanie deklaracji ZCNA dla danego członka rodziny jest możliwe po jego zaznaczeniu, a następnie kliknięciu w opcję GENERUJ » DEKLARACJA ZGŁOSZENIOWA ZUS ZCNA.
W otwartym oknie należy uzupełnić datę zgłoszenia. Wszystkie pozostałe dane członka rodziny zostaną pobrane z systemu.
Tak wypełniona deklaracja zostanie zapisana w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE. Z tego poziomu deklaracja może zostać wysłana bezpośrednio do ZUS.