Jednym z obowiązków pracodawcy jest prowadzenie ewidencji czasu pracy wszystkich osób zatrudnionych w ramach umowy zlecenie. Jest to dokument, który należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej przez cały okres zatrudnienia, a nawet i po rozwiązaniu stosunku pracy przez okres 10 lat. Poniżej przedstawiamy, jak wygląda drukowanie ewidencji czasu pracy w naszym systemie.
Ewidencja czasu pracy powinna przedstawiać zarówno czas przepracowany przez pracownika jak i dni, w których był nieobecny w pracy. W ewidencji znajdą się zatem dane o:
Widok ewidencji czasu pracy można znaleźć w szczegółach pracownika. Aby do niego przejść, należy w zakładce KADRY » PRACOWNICY kliknąć imię i nazwisko pracownika i po pojawieniu się okna wystarczy w zakładce CZAS PRACY » EWIDENCJA CZASU PRACY. Z tego miejsca widać wszelkie wprowadzone nieobecności oraz po kliknięciu na wybrany dzień otwiera się okno ze szczegółowym wskazaniem godzin pracy.
Aby wydrukować ewidencję czasu pracy dla konkretnego pracownika, należy w KADRY » PRACOWNICY kliknąć imię i nazwisko pracownika i po pojawieniu się okna wystarczy w zakładce CZAS PRACY » EWIDENCJA CZASU PRACY. W menu po prawej stronie należy wybrać opcję DRUKUJ. Na dysk zostanie pobrana ewidencja czasu pracy w formacie PDF za miesiąc, który aktualnie był ustawiony w podglądzie.
Ewidencja zostanie wygenerowana w formacie PDF.
W systemie mamy również możliwość wygenerowania ewidencji czasu pracy dla wielu pracowników. Można to zrobić z zakładki KADRY » PRACOWNICY, gdzie należy zaznaczyć wybrane osoby, wybrać DRUKUJ » EWIDENCJĘ CZASU PRACY.
Wówczas pojawi się okno, w którym należy wybrać miesiąc, za jaki chcemy wygenerować ewidencję, a następnie kliknąć na opcję DRUKUJ. Wtedy pobrany zostanie na dysk wydruk ewidencji w formacie PDF.