Jak wygląda wprowadzanie nieobecności pracownika w Kadrach?

W systemie w bardzo intuicyjny i łatwy sposób można odnotować wszystkie absencje pracownicze.Funkcja dodawania nieobecności przeznaczona jest dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

Wprowadzanie nieobecności 

Wprowadzenie nieobecności pracownika odbywa się w zakładce KADRY » PRACOWNICY. Aby wprowadzić nieobecność pracownika, należy kliknąć na jego imię i nazwisko, a następnie w pojawiającym się oknie dialogowym przejść do zakładki Czas pracy.

U góry widoczny jest miesiąc oraz rok, którego dotyczy przeglądana ewidencja. Z prawej strony przy poleceniu Filtry można również wybrać numer obowiązującej aktualnie umowy. Wprowadzenie nieobecności pracownika może odbyć się jedną z trzech ścieżek:

• MENU » ECP » Akcje » Nieobecność,

• MENU » GRAFIK » prawy przycisk myszy na grafiku » Dodaj nieobecności,

• MENU » NIEOBECNOŚCI » Dodaj nieobecność.

Po wybraniu dowolnej ścieżki należy wskazać okres i rodzaj nieobecności: urlop wychowawczy, urlop wypoczynkowy, urlop macierzyński, choroba, urlop bezpłatny i itp.

Wprowadzone informacje o nieobecności zostaną zapisane w kartotece pracownika i ewidencji czasu pracy, jak również będą uwzględnione przy naliczaniu wynagrodzenia.

Bardziej intuicyjne wprowadzanie nieobecności 

W systemie przewidziano również funkcję, dzięki której wprowadzenie nieobecności jest bardziej intuicyjne, a przede wszystkim szybsze. Funkcjonalność jest dostępna z dwóch poziomów:

• KADRY » GRAFIK
• KADRY » PRACOWNICY » Szczegóły pracownika » CZAS PRACY » GRAFIK w szczegółach pracownika 

Aby szybciej wprowadzić daną nieobecność wystarczy przeciągnąć kursorem myszki okres nieobecności w grafiku, otworzy się okno, gdzie po wybraniu odpowiedniej akcji w oknie dialogowym podstawią nam się konkretne daty tej nieobecności. Nie będzie już konieczne ręczne wpisywanie dat nieobecności co znacznie przyspiesza proces dodawania nieobecności. 

Nie powinno się wprowadzać nieobecność dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa o dzieło, umowa zlecenie), ponieważ mogą one wskazywać na stosunek pracy. Więcej na ten temat funkcji dodawania nieobecności w systemie wFirma.pl, przeczytamy w artykule pomocy Wprowadzanie nieobecności.