Integracja z Blue Media - jak ją aktywować?

Integracja z Blue Media daje możliwość dokonania zapłaty za fakturę, wersję roboczą faktury oraz pro formę poprzez jej odsyłacz wysłany drogą mailową do kontrahenta. Po dokonaniu płatności przez klienta po stronie wfirma.pl do faktury automatycznie zostanie dodana płatność i zmieni się status faktury na rozliczoną.

Integracja z Blue Media - jak włączyć? 

Integrację należy przeprowadzić w zakładce USTAWIENIA w sekcji INTEGRACJE » BANKI I PŁATNOŚCI. Po otwarciu nowego okna należy w zakładce BLUE MEDIA zaznaczyć WŁĄCZ MODUŁ BLUE MEDIA.

Brak konieczności podpisywania umowy

Przy płatnościach do 4300 zł brutto brak konieczności podpisywania umowy co oznacza mniej formalności. Zapłata odbywa się na podstawie regulaminu płatności jaki zatwierdza płacący.

Dodawanie szybkiej płatności do wysyłanej faktury

Zaznaczenie “Dołącz przycisk płatności do maila z fakturą (aby przycisk był widoczny, podczas wystawiania faktury należy określić numer rachunku)”, powoduje, że po wysłaniu faktury (PRZYCHODY » SPRZEDAŻ, po zaznaczeniu faktury należy wybrać akcję WYŚLIJ » WYŚLIJ E-MAILEM lub podczas zapisywania faktury wybrać ZAPISZ I WYŚLIJ) do kontrahenta w mailu pojawi się przycisk do płatności. Płatność dotyczy faktury sprzedaży VAT / bez VAT - również tej wystawionej automatycznie, a także faktur pro forma. 

Aby załączyć link szybkich płatności z Blue Media do wystawianej faktury przychodowej, musi ona spełniać następujące warunki:

1. Kwota: max 4300 zł brutto (czyli do ok. 3 495,93 netto u czynnych podatników VAT),

2. Waluta: PLN,

3. Wybrana forma płatności: przelew,

4. Uzupełniony numer konta (konto w polskim banku) w zakładce USTAWIENIA » DANE PODSTAWOWE » DANE IDENTYFIKACYJNE » RACHUNKI BANKOWE.

Kontrahent, który otrzyma taką fakturę mailem i wybierze przycisk “Blue media” zostanie przeniesiony do panelu klienta, gdzie będzie miał możliwość dokonania zapłaty za fakturę poprzez system Blue Media. 

Dodawanie szybkiej płatności do wysyłanej wersji roboczej przychodu oraz do pro formy

Podobnie jak w przypadku zwykłej faktury, istnieje możliwość dołączenia przycisku szybkiej płatności zarówno do wersji roboczej przychodu, jak i pro formy. Po wysłaniu danych typów dokumentów poprzez akcję WYŚLIJ » WYŚLIJ NA E-MAIL, kontrahent będzie mógł opłacić taki dokument poprzez kliknięcie przycisku “Blue media”.

Widok wiadomości dla wersji roboczej przychodu:

Widok wiadomości dla pro formy:

Kiedy przedsiębiorca otrzyma środki od klienta?

Przelewy wykonywane są w terminie D+1 stąd najpóźniej środki opłacone przez klienta dotrą w dniu następnym (roboczym). 

Automatyczne rozliczenie

Po odnotowaniu płatności w systemie wfirma.pl, do faktury automatycznie dodane zostanie rozliczenie.

W przypadku pro formy, będzie widoczna ikona opłacenia obok dokumentu w tabeli.

Otrzymana zapłata zostanie automatycznie odnotowana na wystawionej do danej proformy faktury VAT lub faktury zaliczkowej.

Bezpieczeństwo transakcji

Blue Media S.A. jest krajową instytucją płatniczą nadzorowaną przez Komisję Nadzoru Finansowego (KNF).