Jednolity plik kontrolny stanowi zbiór danych ułożonych w określonej odgórnie strukturze i kolejności, zaciągniętych z programów informatycznych służących do prowadzenia księgowości. Jest to kolejny krok w kierunku informatyzacji administracji podatkowej poprzez zobowiązanie podatników do przekazywania danych z rejestrów księgowych w ujednoliconej formie elektronicznej jak np. JPK V7.
Obowiązek comiesięcznego wysyłania JPK VAT ewidencji zakupu i sprzedaży VAT w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego od 1 stycznia 2018 r. dotyczy wszystkich przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT. Od października 2020 roku oba formularze zostały zastąpione JPK V7M oraz JPK V7K.
Więcej na ten temat w artykule Jednolity Plik Kontrolny - czym jest i od kiedy obowiązuje mikro i małych przedsiębiorców?
Niezależnie od tego, czy przedsiębiorca rozlicza VAT w okresach miesięcznych, czy kwartalnych, zobowiązany jest do przesyłania plików JPK V7 w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po tym, którego dotyczy. Przy czym w związku z obowiązkiem JPK V7 przedsiębiorcy nie składają już deklaracji VAT.
Plik JPK V7 w pakiecie Księgowość online zawiera dane znajdujące się w rejestrze VAT sprzedaży i zakupów VAT.
W celu wygenerowania pliku JPK_VAT w systemie z poziomu Deklaracje należy przejść do zakładki: START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY » DODAJ JPK V7. Następnie w oknie, które się pojawi, trzeba wybrać okres, którego plik ma dotyczyć oraz cel: złożenie deklaracji.
Aby wysyłać sporządzony plik JPK_VAT bezpośrednio z systemu należy skorzystać z instrukcji: Jednolity Plik Kontrolny - wysyłka na stronę Ministerstwa Finansów.
Pakiet Menedżer sprzedaży służy głównie do wystawiania faktur i CRM w związku z czym zawiera funkcję generowania JPK jedynie dla Rejestru sprzedaży VAT (faktury zakupowe nie są bowiem ewidencjonowane w systemie stąd rejestr zakupów VAT nie jest dostępny). Na jego podstawie możliwe jest wygenerowanie częściowego JPK_V7 poprzez zakładkę PRZYCHODY » REJ. SPRZEDAŻY VAT » POBIERZ JPK V7.
W ramach pakietu Księgowość online lub Księgowość online + Rozbudowany magazyn przedsiębiorca może dokonać wysyłki JPK_V7 z poziomu systemu, o czym więcej w artykule: Generowanie i wysyłka JPK z systemu.
Korekta JPK V7 przypisywana jest automatycznie podczas generowania w systemie korekty deklaracji VAT-7/VAT-7K.
Przedsiębiorcy, którzy są obowiązani do złożenia korekty JPK V7 w urzędzie, powinni ją wygenerować przechodząc do zakładki START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY » DODAJ » DODAJ JPK V7 oraz jako cel złożenia wybrać: korekta deklaracji.
Aby pobrać urzędowe poświadczenie odbioru dla JPK V7 (gdy znajduje się przy nim zielona koperta) należy przejść do zakładki START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY, zaznaczyć plik oraz z menu wybrać opcję POBIERZ UPO.