Od 1 października 2020 roku czynni podatnicy VAT są zobowiązani nadawać przy fakturach sprzedaży oznakowanie GTU, czyli kody dla wybranych grup towarów i usług. Oznaczenia GTU są wykazywane w nowym pliku JPK V7, który zastępuje obecną deklarację VAT-7 oraz plik JPK VAT.
Nadawanie kodu GTU przy transakcjach sprzedaży w systemie wFirma.pl możliwe jest przy posiadaniu pakietu:
Fakturowanie + Magazyn,
Księgowość online,
Księgowość online + rozbudowany magazyn.
Szczegółowa klasyfikacja towarów i usług znajduje się w zamieszczonej tabeli na końcu artykułu.
Lista towarów i usług podlegająca obowiązkowi oznaczania kodami GTU:
sprzedaż alkoholu - kod GTU 1
handel paliwem - kod GTU 2
sprzedaż oleju opałowego i olejów smarowych - kod GTU 3
wyroby tytoniowe - kod GTU 4
handel odpadami, surowcami wtórnymi itp. - kod GTU 5
urządzenia elektroniczne - kod GTU 6
sprzedaż pojazdów i części - kod GTU 7
wyroby z metali szlachetnych i nieszlachetnych, jubilerskie - kod GTU 8
handel lekami - kod GTU 9
budynki i budowle - kod GTU 10
usługi w zakresie przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych - kod GTU 11
usługi o charakterze niematerialnym , m.in. doradcze, księgowe, prawne, zarządcze, szkoleniowe, marketingowe, firm centralnych (head offices), reklamowe, badania rynku i opinii publicznej, w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych. - kod GTU 12
usługi transportowe i gospodarki magazynowej - kod GTU 13
Zobacz pełną listę towarów i usług z szczegółową specyfikacją podlegających obowiązkowemu oznaczaniu kodami GTU - zobacz tabelę.
Aby duża ilość wszystkich kodów GTU nie obciążyła widoku wystawiania faktury, dodając produkt użytkownicy mogą wybrać tylko te kody GTU, które rzeczywiście ich dotyczą.
Aby wybrać odpowiednie GTU należy przejść do zakładki USTAWIENIA » PODATKI » RODZAJ TRANSAKCJI W JPK V7 » GTU, gdzie znajduje się lista trzynastu kodów GTU, spośród których należy zaznaczyć odpowiednie dla użytkownika oznaczenia i kliknąć ZAPISZ.
Po zaznaczeniu odpowiednich kodów GTU będą one widoczne przy wystawianiu faktury oraz będzie możliwość przypisania ich do produktów lub usług w magazynie (pakiety z modułem Magazyn).
Użytkownik systemu, korzystający z pakietu Księgowość Online + rozbudowany magazyn lub z kompleksowego pakietu do fakturowania czyli Fakturowanie + rozbudowany magazyn, ma możliwość zautomatyzowania procesu nadawania kodów GTU w momencie wystawienia faktur sprzedaży.
Po wybraniu w ustawieniach występujących w prowadzonej działalności kodów GTU, w celu nadania kodu GTU dla towaru lub usługi w magazynie, należy przejść do zakładki:
MAGAZYN » PRODUKTY » DODAJ PRODUKT - w przypadku dodawania nowego produktu lub
MAGAZYN » PRODUKTY na liście należy zaznaczyć produkt, do którego ma zostać nadany kod GTU i wybrać opcję MODYFIKUJ - w przypadku modyfikowania już dodanego produktu.
W oknie dodawania produktu lub jego modyfikacji będzie widoczne dodatkowe pole GTU, gdzie użytkownik może wybrać odpowiednie GTU dla danego towaru, usługi, usługi ze składnikami lub kompletu.
Po zapisaniu, produkty do których został przypisany kod GTU można wyfiltrować na liście dzięki kolumnie GTU, którą można dodać do głównej listy. W tym celu należy w zakładce MAGAZYN » PRODUKTY najechać kursorem na ikonę kół zębatych i wybrać opcję USTAWIENIA KOLUMN.
W oknie należy przeciągnąć kolumnę GTU z DOSTĘPNYCH KOLUMN do AKTYWNYCH KOLUMN, ustawić w odpowiednim miejscu i kliknąć ZAPISZ.
W celu wyfiltrowania produktów z nadanym kodem GTU należy kliknąć opcję DODATKOWE FILTRY i w kolumnie GTU wpisać “GTU”.
Po nadaniu kodu GTU do towarów lub usługi w zakładce MAGAZYN, w momencie wystawienia faktury sprzedaży poprzez zakładkę PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ / WERSJĘ ROBOCZĄ FAKTURY kod GTU zostanie automatycznie przypisany do produktu wybranego z katalogu produktów.
W przypadku gdy użytkownik korzysta z pakietu Księgowość Online a nie posiada wykupionego modułu magazynu istnieje możliwość przypisania kodu GTU do danej pozycji ręcznie, bezpośrednio na fakturze sprzedaży.
W celu nadania kodu GTU bezpośrednio przy wystawianiu faktury sprzedaży należy po wybraniu odpowiednich kodów GTU w ustawieniach przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ / WERSJĘ ROBOCZĄ FAKTURY. W oknie w pozycji dodawania nazwy produktu znajduje się dodatkowa kolumna GTU, gdzie użytkownik ma możliwość wybrać odpowiedni kod GTU dla danej pozycji.
Po zapisaniu faktury kod GTU będzie widoczny w oknie podglądu faktury, jednak nie będzie on widoczny na wydruku faktury (kody GTU nie stanowią obowiązkowego elementu faktury).
Chcąc sprawdzić czy dla wystawionych faktur sprzedaży zastosowano kod GTU, weryfikacji należy dokonać w rejestrze VAT sprzedaży.
W pakiecie Fakturowanie z dodatkiem Magazyn, zastosowany kod GTU można sprawdzić w zakładce PRZYCHODY » REJ. SPRZEDAŻY VAT, gdzie do faktury dla której przypisano kod GTU pojawi się ikona, a po najechaniu na nią informacja, jaki przypisano jej kod. W przypadku, gdy faktura dokumentuje sprzedaż, gdzie zastosowano kilka kodów GTU, pojawia się stosowne, powielone oznaczenie i informacja, jakie kody wybrano.
W pakiecie Księgowość Online oraz Księgowość online z dodatkiem Magazyn, zastosowany kod GTU można sprawdzić w zakładce EWIDENCJE » REJESTR VAT SPRZEDAŻY, gdzie do faktury dla której przypisano kod GTU pojawi się ikona, a po najechaniu na nią informacja, jaki kod wybrano podczas wystawiania faktury. Gdy faktura dokumentuje sprzedaż, gdzie zastosowano kilka kodów GTU, pojawia się stosowne, powielone oznaczenie i informacja o zastosowanych kodach.
W celu zmiany pakietu Księgowość online na Księgowość online + rozbudowany magazyn, należy przejść do zakładki USTAWIENIA i w sekcji MÓJ PAKIET wybrać ZMIEŃ. W otwartym oknie będzie widoczny aktualnie obowiązujący pakiet. Wystarczy zaznaczyć opcję Rozbudowany magazyn i kliknąć w WYBIERAM.
Okres ważności zostanie automatycznie przeliczony dla celów nowego pakietu (z zachowaniem odpowiedniej proporcji). W sytuacji gdy pakiet wygasł i chcemy go zmienić, należy dokonać w pierwszej kolejności jego zmiany, a następnie przedłużyć zgodnie z instrukcją pomocy: Przedłużenie pakietu.
W celu wyłączenia kodów GTU należy przejść do zakładki USTAWIENIA » PODATKI » RODZAJ TRANSAKCJI W JPK V7 » GTU, gdzie na liście należy odznaczyć wybrane oznaczenia i kliknąć ZAPISZ.
Po zapisaniu, jeżeli odznaczone GTU było przypisane do produktu pojawi się komunikat informujący o tym, że przy wystawianiu faktury sprzedaży, wybrany numer GTU nie będzie automatycznie uzupełniany.
Po kliknięciu TAK kod GTU przy danym produkcie zniknie. Jednak wystawione faktury z tym oznaczeniem nie ulegną automatycznie zmianie i dany kod nadal będzie do nich przypisany.
Poniżej znajduje się lista kodów GTU, wraz z wyjaśnieniem czego one dotyczą.
Kod GTU | Krótki opis | Wyjaśnienie |
GTU 01 | Napoje alkoholowe | Dostawa alkoholu etylowego, piwa, wina, napojów fermentowanych i wyrobów pośrednich, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym. |
GTU 02 | Paliwa | Dostawa towarów, o których mowa w art. 103 ust. 5aa ustawy o VAT, tj:
|
GTU 03 | Oleje opałowe i oleje smarowe | Dostawa oleju opałowego w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym oraz olejów smarowych, pozostałych olejów o kodach CN od 2710 19 71 do 2710 19 99, z wyłączeniem: wyrobów o kodzie CN 2710 19 85 (oleje białe, parafina ciekła) oraz smarów plastycznych zaliczanych do kodu CN 2710 19 99, olejów smarowych o kodzie CN 2710 20 90, preparatów smarowych objętych pozycją CN 3403, z wyłączeniem smarów plastycznych objętych tą pozycją. |
GTU 04 | Wyroby tytoniowe | Wyroby tytoniowe, susz tytoniowy, płyn do papierosów elektronicznych i wyroby nowatorskie w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym. |
GTU 05 | Odpady | odpady określone w poz. 79-91 załącznika nr 15 do ustawy o VAT, czyli:
|
GTU 06 | Urządzenia elektroniczne oraz części i materiałów do nich | Urządzenia elektroniczne oraz części i materiały do nich określone w poz. 7-9, 59-63, 65, 66, 69 i 94-96 załącznika nr 15 do ustawy o VAT, tj:
|
GTU 07 | Pojazdy oraz części samochodowe | Pojazdy oraz części samochodowe o kodach wyłącznie CN 8701–8708 oraz CN 8708 10:
|
GTU 08 | Metale szlachetne oraz nieszlachetne | Metale szlachetne oraz nieszlachetne – wyłącznie określone w poz. 1–3 załącznika nr 12 do ustawy oraz w poz. 12–25, 33–40, 45, 46, 56 i 78 załącznika nr 15 do ustawy o VAT. |
GTU 09 | Leki oraz wyroby medyczne | Leki oraz wyroby medyczne – produkty lecznicze, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyroby medyczne, objęte obowiązkiem zgłoszenia, o którym mowa w art. 37av ust.1 ustawy – Prawo farmaceutyczne. |
GTU 10 | Budynki, budowle i grunty | Dostawa budynków, budowli i gruntów. |
GTU 11 | Obrót uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych | Usługi w zakresie przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych. |
GTU 12 | Usługi niematerialne m.in. marketingowe, reklamowe | Usługi niematerialne wyłącznie: doradcze, księgowe, prawne, zarządcze, szkoleniowe, marketingowe, firm centralnych (head offices), reklamowe, badania rynku i opinii publicznej, w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych. |
GTU 13 | Usługi transportowe i gospodarki magazynowej | Usługi transportowe i gospodarki magazynowej – sekcja H PKWiU 2015 symbol ex 49.4, ex 52.1. |