Nowy druk PIT-2 obowiązuje od 2023 roku, w którym znajduje się dużo więcej informacji już w jego poprzedniej wersji. Co istotne, jeżeli pracownicy nie składają PIT-2 w nowej wersji, jeżeli nie następują zmiany w ich oświadczeniach.
Wzór PIT-2 można wygenerować w systemie w zakładce KADRY » PRACOWNICY zaznaczyć pracownika DRUKUJ » DOKUMENTY DO ZATRUDNIENIA. W nowo otwartym oknie zaznaczyć PIT-2 i kliknąć GENERUJ. Dzięki czemu wygenerowany zostanie PIT-2 który można przekazać pracownikowi do wypełnienia.
Oświadczenia, jakie pracownik złożył w PIT-2 maja wpływ na wyliczanie wynagrodzeń i należy uwzględnić je podczas wprowadzania umowy (KADRY » UMOWY » DODAJ) lub dodając aneks do już trwającej umowy (KADRY » UMOWY » zaznaczenie umowy » DODAJ).
Blok C i D określa czy dana osoba chce korzystać z kwoty zmniejszającej podatek, dodatkowo określa jaką część ulgi ma stosować pracodawca. Umowie lub aneksie informacje tą wprowadza się w zakładce PODATEK DOCHODOWY w polu ULGA PODATKOWA:
Wypełniają osoby, które spełniają warunek do korzystania z rozliczania się jako samotny rodzic lub chcą rozliczać się wspólnie z małżonkiem. Na podstawie informacji z tego bloku w umowie lub aneksie wprowadza się informację w zakładce PODATEK DOCHODOWY w polu:
Blok F zawiera informacje czy w przypadku umowy o pracę należy stosować podwyższone koszty uzyskania przychodów (300 zł). W umowie lub aneksie informacje tą wprowadza się w zakładce PODATEK DOCHODOWY w polu KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW gdzie zaznacza się PODWYŻSZONE.
Blok G to oświadczenie pracownika, że chce skorzystać z jednej z ulg. Tę informację wprowadza się w polu ZWOLNIENIE Z PIT:
Blok H to wniosek podatnika składany płatnikowi o niestosowanie ulgi dla młodych lub pracowniczych kosztów uzyskania przychodów.
Gdy zostanie zaznaczona opcja ulgi dla młodych wówczas w umowie/aneksie w zakładce PODATEK DOCHODOWY w polu ZWOLNIENIE Z PIT wybiera się NIE.
Gdy zaznaczono “pracowniczych kosztów uzyskania przychodów” w polu KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW wybiera się BRAK.
W bloku J znajduje się wniosek podatnika składany płatnikowi w sprawie niepobierania zaliczek w roku podatkowym. Wówczas w umowie w zakładce PODATEK DOCHODOWY w polu POBÓR ZALICZKI NA PODATEK należy wybrać NIE.
W PIT-2 znajduje się wiele oświadczeń, które mają wpływ na wyliczenie wynagrodzeń pracowników/zleceniobiorców i dziełobiorców. Dlatego ważne jest, aby poprawnie prowadzić te informacji do systemu.