Podpisywanie dokumentów własnym podpisem kwalifikowanym

W systemie wfirma.pl możliwe jest podpisywanie dokumentów własnym podpisem kwalifikowanym co gwarantuje bezpieczeństwo dokumentu poprzez:

• zachowanie integralności jego treści, czyli braku możliwości wprowadzania zmian w takim dokumencie,
• autentyczność pochodzenia, czyli kto potwierdził plik, a zatem kto zatwierdził jego treść.

Jak dodać dokument w systemie wfirma.pl?

W celu dodania dokumentu w systemie należy przejść do zakładki:

• CRM » KONTRAHENCI,
• KADRY » PRACOWNICY.

Następnie należy kliknąć w danego kontrahenta/pracownika i w oknie jakie się pojawi przejść do podzakładki DOKUMENTY.

Następnie klikając DODAJ i przechodząc do podzakładki NA PODSTAWIE PLIKU możliwe będzie załączenie plików do systemu. Dokumentami mogą być pliki lub skany w różnym formacie: PDF, JPEG, PNG a także XML.

Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym

Załączone w systemie pliki można opatrzyć własnym podpisem kwalifikowanym. W tym celu należy zaznaczyć wybrany dokument, a następnie wybrać opcję PODPISZ.

Po wybraniu tej opcji pojawi się okno z możliwością wprowadzenia pinu posiadanego podpisu kwalifikowanego. Po zakończeniu procesu podpisywania przy podpisanym dokumencie będzie znajdowała się ikona ołówka świadcząca o tym, że dokument został pomyślnie podpisany.