Czynni podatnicy podatku VAT mają obowiązek ewidencjonowania transakcji objętych podatkiem VAT w rejestrach VAT. Na ich podstawie sporządzane są następnie pliki JPK V7M / JPK V7K oraz informacja VAT-UE. Zobacz, jak wygląda rejestr zakupu VAT w systemie wfirma.pl i dowiedz się, jak nim zarządzać.
Rejestr zakupu VAT znajduje się w zakładce EWIDENCJE » REJESTR VAT ZAKUPÓW. Trafiają do niego automatycznie faktury zakupu (w tym dotyczące WNT, importu towarów i usług), wprowadzone do systemu w zakładce WYDATKI.
Wpisy do rejestru zakupów VAT można również wprowadzić ręcznie, przechodząc do zakładki EWIDENCJE » REJESTR VAT ZAKUPÓW » DODAJ WPIS. Pozycje wprowadzone w ten sposób nie zostaną przeniesione do Księgi Przychodów i Rozchodów i uwzględnione w podatku dochodowym. Wpisy te zostaną ujęte wyłącznie w pliku JPK V7M / JPK V7K.
W rejestrze zakupów VAT jest możliwość załączenia dokumentów dotyczących danego wpisu wprowadzonego bezpośrednio. Służy do tego przycisk. Pojawia się on po najechaniu kursorem na dany wiersz.
Dzięki opcji POWIEL można powielić dany wpis (bezpośredni wpis do rejestru) z rejestru zakupu VAT. Po zaznaczeniu danego wpisu i wybraniu opcji POWIEL, zostanie wyświetlone okno, w którym uzupełnione są dane: dostawca, data księgowania, rodzaj wydatku, wartość netto oraz stawka VAT z wpisu.
W rejestrze zakupu VAT można usuwać bądź modyfikować jedynie wpisy bezpośrednio wprowadzane poprzez zakładkę REJESTR VAT ZAKUPÓW. Wpisy te można wyfiltrować przy użyciu opcji PRZEŁĄCZ ZAZNACZENIE znajdującej się w lewym górnym rogu tabeli rejestru (obok Lp). Jeżeli jest co najmniej jeden wpis ręczny, przy kliknięciu na opcję PRZEŁĄCZ ZAZNACZENIE, pojawi się dodatkowy przycisk POKAŻ ZAZNACZONE, dzięki któremu można wyselekcjonować wpisy dodane ręcznie.
W niektórych sytuacjach przedsiębiorca jest obowiązany dodać wpisy bezpośrednio do pliku JPK V7M / JPK V7K. Dotyczy to sytuacji, gdy podatnik musi dokonać:
Aby dodać wpisy bezpośrednio do pliku JPK V7M / JPK V7K należy przejść do zakładki EWIDENCJE » REJESTR VAT ZAKUPÓW » DODAJ WPIS, gdzie w zakładce ZAAWANSOWANE należy zaznaczyć pole DOKUMENT WEWNĘTRZNY oraz odpowiednio:
Po zapisaniu zostaną automatycznie dodane wpisy w pliku JPK V7M / JPK V7K za dany okres rozliczeniowy.
Rejestr zakupu VAT można wydrukować, wybierając w pasku zadań opcję DRUKUJ.