Użytkownicy systemu wFirma mogą skorzystać z jednego z wielu pakietów:
Fakturowanie,
Księgowość online,
Księgowość online z Asystentem,
Kadry, płace i ubezpieczenia,
Kadry, płace i ubezpieczenia z Asystentem.
W przypadku pakietu Księgowość online, Księgowość online z Asystentem oraz Fakturowanie istnieje możliwość ich wzbogacenia o dodatki: Magazyn, Kadry, płace i ubezpieczenia lub Kadry, płace i ubezpieczenia z Asystentem. Natomiast w przypadku pakietów Kadry, płace i ubezpieczenia oraz Kadry, płace i ubezpieczenia z Asystentem są one niezależnymi wariantami, do których nie jest możliwe wykupienie dodatków.
- oznakowania GTU, czyli kody dla wybranych grup towarów i usług (o czym więcej w artykule: Kody grup towarów i usług - GTU w JPK V7)
- oznaczeń szczególnych rodzajów transakcji (o czym więcej w artykule: Oznaczenia szczególnych rodzajów transakcji w JPK V7)
Nadawanie kodu GTU przy transakcjach sprzedaży w systemie wFirma.pl jest możliwe w ramach pakietu:
Fakturowanie + Magazyn,
Księgowość online,
Księgowość online + Magazyn,
Księgowość online z Asystentem,
Księgowość online z Asystentem + Magazyn.
Rejestrując konto użytkownik wybiera jeden z pięciu w/w pakietów, gdzie do 30 dni może testować funkcje systemu. Co ważne, początkowy wybór pakietu nie jest decydujący - użytkownik może w dowolnym momencie trwania okresu próbnego zmienić pakiet. Dzięki temu można sprawdzić funkcje dostępne w innych pakietach i wybrać odpowiedni dla swojej firmy.
Aby zmienić pakiet należy w trakcie trwania okresu testowego przejść do zakładki USTAWIENIA » MÓJ PAKIET » ZMIEŃ lub START » PAKIETY I DODATKI. Klikając w przycisk ZMIEŃ możliwa jest zmiana obecnego pakietu.
Przykładowo posiadając pakiet Fakturowanie dostępne warianty zmiany to Księgowość online, Księgowość online z Asystentem, Fakturowanie wraz z magazynem lub Kadry, płace i ubezpieczenia i Kadry, płace i ubezpieczenia z Asystentem. Natomiast w przypadku posiadania np. pakietu Księgowość online nie jest możliwa zmiana na pakiet o mniejszej zawartości funkcji np. Fakturowanie.
Przedłużenie pakietu (wykupienie pakietu) jest równoznaczne z zakończeniem okresu testowego. Po przedłużeniu pozostała ilość dni okresu testowego ulega anulowaniu, a ważność pakietu jest równa z ilością wykupionych dni usługi.
Po zakończeniu okresu testowego użytkownik traci możliwość dowolnej zmiany pakietu. Od tego momentu zmiana będzie możliwa tylko podczas wykupienia lub przedłużenia pakietu.
W przypadku zmiany aktualnego pakietu na pakiet z szerszym zakresem funkcji, system blokuje możliwość przywrócenia poprzedniego pakietu.
W momencie przejścia z pakietu Fakturowanie na Księgowość online lub Księgowość online z Asystentem niewykorzystana ilość dni pakietu Fakturowanie przepada.
Jeśli użytkownik posiada pakiet Księgowość online lub Kadry, płace i ubezpieczenia, ale bez dostępu do asystenta to nic nie stoi na przeszkodzie, aby w dowolnym momencie jednorazowo, bezpłatnie przejść na pakiet z asystentem. Spowoduje to jednorazowe przedłużenie Asystenta na okres równy aktualnie użytkownemu pakietowi. Przy kolejnym przedłużeniu pakietu będzie jednak wymagana za niego płatność zgodnie z przyszłym okresem przedłużenia. Aby aktywować asystenta należy przejść do zakładki Pakiety i dodatki. Następnie należy przy kaflu Kadry, płace i ubezpieczenia lub / i Księgowość online zaznaczyć pole Asystent i kliknąć na przycisk Przejdź.
Po zmianie na pakiet z asystentem nie ma możliwości powrotu do pakietu bez Asystenta, nawet po zakończeniu okresu trwania pakietu - zmiana jest nieodwracalna, na co użytkownik zgadza się klikając na przycisk Tak, konwertuj konto.
Spowoduje to dodanie asystenta z okresem zgodnym okresowi trwania aktualnego pakietu do konta użytkownika.