Grafik dla pracowników - jak z niego korzystać?

W systemie istnieje możliwość podglądu grafiku dla wszystkich pracowników lub w widoku dla poszczególnych osób. Sprawdź jak działa grafik dla pracowników!

Grafik dla pracowników - widok miesięczny

W widoku ogólnym widoczne są osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę, zlecenie i dzieło poprzez zakładkę KADRY » GRAFIK.

W tej pozycji istnieje opcja dodawania godzin pracy, nieobecności, zmiany typu dnia oraz usuwania naniesionych wpisów. Najeżdżając na konkretny dzień na grafiku i klikając prawym przyciskiem myszy, pojawi się okno dialogowe z możliwościami dodania wpisów.

Wszystkie wprowadzone godziny pracy oraz nieobecności będą widoczne w całym podsumowaniu w widoku miesięcznym. 

Grafik dla pracowników - widok roczny

Widok roczny grafiku pozwala na planowanie urlopów wypoczynkowych. W grafiku tym wyświetla się liczba dni urlopu, natomiast najeżdżając na konkretny miesiąc zostanie wyświetlona informacja o wszystkich nieobecnościach w danym miesiącu. Klikając prawym przyciskiem myszy, pojawi się okno dialogowe z możliwością dodania wpisów.

Dane wykazane w zakładce GRAFIK można wyeksportować do Exela. W tym celu należy nacisnąć na ikonę kół zębatych » EKSPORT DO EXELA. Można wybrać czy eksport ma dotyczyć aktywnej strony czy wszystkich, które znajdują sie także na kolejnych stronach.

Nieobecności w ewidencji czasu pracy

Takie same akcje można wykonać w grafiku indywidualnym każdego pracownika w zakładce KADRY » PRACOWNICY kliknąć na danego pracownika i przejść do zakładki EWIDENCJA CZASU PRACY » GRAFIK.

Dla każdego pracownika będzie przedstawiony widok roczny. W tej pozycji również istnieje opcja dodawania godzin godzin pracy, nieobecności, zmiany typu dnia oraz usuwania naniesionych wpisów. Najeżdżając na konkretny dzień na grafiku i klikając prawym przyciskiem myszy. Pojawi się okno dialogowe z możliwościami dodania wpisów. 

Wprowadzone akcje zarówno w  pozycji KADRY » GRAFIK oraz KADRY » PRACOWNICY »  SZCZEGÓŁY PRACOWNIKA »  EWIDENCJA CZASU PRACY » GRAFIK, będą uwzględnione w zakładce ewidencja czasu pracy.

W zakładce KADRY » PRACOWNICY znajduje się dostęp do Ewidencji czasu pracy.

Również w przypadku dodania akcji w pozycji ewidencja czasu pracy, zmiany zostaną naniesione w poszczególnych grafikach: ogólnym i indywidualnym pracownika. 

Wszelkie nieobecności naniesione na grafiku będą uwzględnione w zakładce KADRY » PRACOWNICY »  EWIDENCJA CZASU PRACY » NIEOBECNOŚCI.

Prowadzenie grafiku dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych powinno mieć jedynie charakter informacyjny dla przedsiębiorcy o stanie zatrudnienia pracowników w przedsiębiorstwie, którzy wykonują pracę na podstawie różnych form zatrudnienia.